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Politique de Vérification d’Identité (KYC – Know Your Customer)


1. Objectif

La présente politique de vérification d’identité (KYC – Know Your Customer) a pour objectif de permettre à AkouePay d’identifier avec précision chacun de ses utilisateurs, afin de garantir un environnement financier sécurisé, fiable et conforme aux exigences réglementaires.

Dans ce cadre, AkouePay met en place des procédures strictes visant à prévenir, détecter et lutter contre :

  • L’usurpation d’identité et l’utilisation frauduleuse de comptes
  • Les fraudes financières et les escroqueries
  • Les activités criminelles organisées
  • Le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme
  • Toute utilisation abusive ou illégale de la plateforme

Cette politique s’inscrit dans une démarche globale de conformité et de gestion des risques, visant à protéger à la fois les utilisateurs et l’intégrité du système financier.


2. Collecte des informations

Dans le cadre du processus de vérification, AkouePay collecte un ensemble d’informations personnelles et justificatives. Ces données sont adaptées en fonction du niveau de risque du client, de son profil et des volumes de transactions effectuées.

Les informations pouvant être demandées incluent notamment :

  • Nom complet (tel qu’indiqué sur les documents officiels)
  • Date et lieu de naissance
  • Nationalité
  • Adresse de résidence complète
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Copie d’une pièce d’identité valide (carte nationale, passeport ou permis de conduire)
  • Selfie ou vérification biométrique pour confirmer l’identité
  • Justificatif de domicile récent (facture, attestation, etc.)
  • Informations sur l’activité professionnelle
  • Déclaration ou justificatif de la source des fonds (si nécessaire)

AkouePay se réserve le droit de demander des informations complémentaires à tout moment, notamment en cas de doute ou de risque élevé.


3. Niveaux de vérification

Afin d’adapter les exigences de contrôle au niveau de risque, AkouePay applique un système de vérification par niveaux :

• Niveau standard

Ce niveau concerne les utilisateurs effectuant des transactions de faible montant. Il implique une vérification de base, généralement limitée aux informations personnelles essentielles.

• Niveau intermédiaire

Pour des volumes de transactions plus importants, des documents supplémentaires peuvent être exigés, tels qu’une pièce d’identité officielle et une confirmation de résidence.

• Niveau renforcé

Ce niveau s’applique aux profils à risque ou aux transactions de montants élevés. Il nécessite une vérification approfondie incluant :

  • Des justificatifs supplémentaires
  • Une analyse de la source des fonds
  • Une validation manuelle par les équipes de conformité

AkouePay peut ajuster à tout moment le niveau de vérification d’un utilisateur en fonction de son activité.


4. Vérification continue

La conformité KYC ne se limite pas à la phase d’inscription. AkouePay met en œuvre une surveillance continue afin de garantir que les informations des utilisateurs restent exactes et à jour.

Cela inclut notamment :

  • Des mises à jour périodiques des informations personnelles
  • Des contrôles automatisés via des outils de détection des risques
  • Une analyse du comportement transactionnel
  • Une surveillance en temps réel des opérations suspectes

En cas d’activité inhabituelle, des vérifications supplémentaires peuvent être déclenchées sans préavis.


5. Refus, suspension et résiliation

AkouePay se réserve le droit, à sa seule discrétion, de prendre les mesures nécessaires en cas de non-conformité ou de risque identifié. Cela inclut :

  • Le refus d’ouverture de compte
  • La limitation ou suspension temporaire de l’accès aux services
  • Le blocage de certaines transactions
  • La résiliation définitive de la relation contractuelle

Ces mesures peuvent être appliquées notamment dans les cas suivants :

  • Fourniture d’informations fausses, incomplètes ou trompeuses
  • Refus de coopérer dans le processus de vérification
  • Activités suspectes ou potentiellement frauduleuses
  • Non-respect des obligations légales ou réglementaires

6. Protection des données

AkouePay accorde une importance primordiale à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles. Toutes les informations collectées dans le cadre du processus KYC sont :

  • Traitées de manière confidentielle
  • Stockées de façon sécurisée
  • Protégées contre tout accès non autorisé

Les données sont utilisées exclusivement dans le cadre de la vérification d’identité, de la gestion des risques et du respect des obligations légales.

AkouePay s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des données personnelles et à garantir les droits des utilisateurs concernant leurs informations.


7. Engagement de l’utilisateur

En utilisant les services d’AkouePay, l’utilisateur s’engage à :

  • Fournir des informations exactes, complètes et à jour
  • Mettre à jour ses données en cas de changement
  • Coopérer avec les demandes de vérification
  • Ne pas utiliser la plateforme à des fins illégales

Tout manquement à ces obligations peut entraîner des restrictions ou la fermeture du compte.

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